Nhiều doanh nghiệp thường chỉ tập trung vào đơn giá khi đặt đồng phục mà chưa đánh giá đầy đủ các yếu tố ảnh hưởng đến tổng chi phí thực tế. Trong các dự án từ 50 đến 500 nhân sự, việc tối ưu cần được nhìn ở góc độ tổng thể.
Một phương án đồng phục hiệu quả phải cân bằng giữa giá thành, chất liệu, độ bền, chi phí bảo trì và khả năng tái đặt hàng trong tương lai. Nếu chọn sai vật liệu hoặc sai form, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm chi phí sửa đổi, thay mới hoặc không sử dụng được lâu dài.
Case study thực tế cho thấy doanh nghiệp nên bắt đầu từ việc phân nhóm nhân sự, xác định môi trường sử dụng và chọn cấu trúc sản phẩm hợp lý ngay từ đầu để đạt hiệu quả ngân sách tốt hơn.